Разделить файл csv. Формат данных CSV. Изучение и написание обзора формата CSV. Требования и возможности

Формат CSV ― это текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Первая строка содержит названия столбцов, а следующие строки ― сами данные. Содержимое столбцов отделяется друг от друга запятой.

Данные в файле должны быть в кодировке UTF-8.

Примечание.

Данные в примере представлены в кодировке UTF-8.

Для просмотра примера в LibreOffice необходимо сделать импорт текста. При этом выберите кодировку UTF-8, разделитель ― «запятая» , разделитель текста ― « \"(двойные кавычки)» .

Для просмотра примера в Excel сохраненный файл откройте через меню Данные → Получение внешних данных → Из текста . Выберите кодировку UTF-8, разделитель «запятая» , ограничитель строк «\"(двойные кавычки)» .

Описание элементов

Элемент Описание

Обязательный элемент.

Обязательный элемент.

Обязательный элемент.

Дополнение к адресу.

Обязательный элемент.

Обязательный элемент.

Обязательный элемент.

Обязательный элемент.

lon
Элемент Описание

Название филиала. Указывается без кавычек, с учетом регистра.

Обязательный элемент.

Страна. Указывается полностью, без сокращений.

Обязательный элемент.

Полный адрес местонахождения филиала, с точностью до дома.

Обязательный элемент.

Дополнение к адресу.

Номер телефона с кодом страны и населенного пункта. Если номеров несколько, они отделяются друг от друга точкой с запятой (;).

Обязательный элемент.

Примечание. У каждого филиала может быть до трех рубрик, но хотя бы одна из них должна совпадать с рубрикой сети.

Обязательный элемент.

Основной сайт сети. Указывается в нижнем регистре, полностью, включая http:// или https://.

Обязательный элемент.

Часы работы. Выходные, нерабочие дни не указываются.

Обязательный элемент.

Координата по широте. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.

lon

Координата по долготе. В качестве разделителя целой и дробной части используется точка.

Подготовка файла

Чтобы настроить автоматическое ежедневное обновление данных о ваших филиалах:

    Подготовьте файл в формате CSV. Данные должны быть в кодировке UTF-8.

    Выложите файл на свой сайт по обновляемой ссылке.

    Данные должны быть доступны по протоколу HTTP или HTTPS.

Загрузка файла в интерфейсе

На странице сети перейдите в раздел Филиалы . В блоке Управление филиалами выберите Файл .

Если проверка файла прошла успешно, нажмите кнопку Результаты проверки . В открывшемся окне проверьте изменения в филиалах. На карте может быть показано до 50 филиалов с изменениями. Нажмите Все верно, начать загрузку в базу . Данные из файла пройдут модерацию и будут загружены в базу Справочника. При большом объеме данных загрузка может занять несколько суток.формы . Укажите в сообщении актуальный электронный адрес и телефон вашей организации. Если у нас возникнут вопросы по загруженному файлу, мы свяжемся с вами.

Новые данные появятся на Яндекс.Картах в течение семи дней после загрузки правильно оформленного файла.

Текстовые документы формата CSV применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле CSV . Давайте узнаем, как это можно сделать.

Название формата CSV является аббревиатурой наименования «Comma-Separated Values» , что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.

При импорте файлов CSV в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.

Способ 1: Обычное открытие файла

Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ CSV создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.

Если программа Excel уже является установленной для открытия документов CSV на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.


После этого содержимое документа CSV будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.

Способ 2: использование Мастера текстов

Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется Мастер текстов .


Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

Существует также способ открыть документ CSV через вкладку «Файл» программы Excel.


Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата CSV в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется Мастер текстов . Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

Новосибирский государственный технический университет

Кафедра СИТ

Расчетно-графическая работа

по дисциплине

«Сетевые информационные технологии»

Формат данных CSV

Группа: АВТ-909

Выполнил: Гоголи А.Г.

Преподаватель:

Хайретдинов М.С.

Новосибирск, 2013

Задание. 3

1. Введение. 4

2. Общие сведения. 5

3. Структура данных в файле. 6

3.1. Записи. 6

3.2. Поля (столбцы) 6

3.2 Разделители. 7

3.3 Маркер конца записи. 7

4. Запись заголовка. 9

5. Защита поля данных. 9

5.1 Двойные кавычки для защиты.. 9

5.2 Двухместный двойные кавычки. 10

6. Пример реализации. 11

7. Библиотеки для работы с форматом.. 12

8. Тестовая программа. 13

Литература. 14


Задание

1. Изучить и написать обзор формата CSV.

2. Написать обзор имеющихся в сети бесплатно распространяемых библиотек, реализующих чтение/запись данных в указанном формате/языке описания или пересылку данных для указанного протокола или интерфейса I/O и стыкуемых с модулями на С/С++.

3. Написать процедуру чтения данных в указанном формате.

4. Написать процедуру записи данных в указанном формате.

5. Написать функцию приема/передачи данных с использованием указанного протокола или интерфейса I/O.

6. Составить тестовые наборы данных для проверки всех видов элементов данных, используемых в указанном формате.


1. Введение

CSV (от англ. Comma-Separated Values - значения, разделённые запятыми) - текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Каждая строка файла - это одна строка таблицы. Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом (delimiter) -запятой(,).

CSV-файл можно рассматривать как хранилище данных от приложения производителя до считывания приложением потребителя. Их основная функция заключается в хранении текстовых данных и не предназначены для двоичных данных.


2. Общие сведения

CSV файл состоит из двух типов данных: полезных данных и маркеров. Полезные данные это то, что записывается в приложении производителя и считывается в приложении потребителя. Маркеры используются для организации полезных данных внутри файл CSV.

Следующие правила применяются для всех файлов CSV:

1 Расширение файла должно быть *.csv независимо от вида маркеров.

Это гарантирует правильное считывание файла вместе с маркерами. Три общих 8-битные кодировки: 1252, ISO / IEC 8859-1 и UTF-8.

3 Кроме маркеров ничего не должно быть записано в кодировке ASCII.

Файл CSV не предназначено для хранения двоичных данных. Это правило запрещает использование большинства управляющих символов ASCII.

4 CSV-файл должен содержать хотя бы одну запись.

CSV файл не должен быть пустым (иметь нулевую длину) или состоять только из логического конца. Минимальное количество записей, которые должен содержать CSV файл, это одна запись - заголовок, за которым может следовать 0 и более записей данных.


3. Структура данных в файле

3.1. Записи.

Запись в CSV файле состоит из двух частей: основные данные с разделителями и маркера конца записи. (рис.1)

Рисунок 1. Структура записей в CSV-файле.

3.2. Поля (столбцы)

CSV, как правило, используются для хранения однородных табличных данных. При просмотре в таблице, данные внутри CSV визуально расположены в несколько строк (записей) и столбцов (полей). Отсюда и термин поле столбца.

При фиксированной длине поля относительное местоположение каждого поля внутри записи должно быть фиксировано. Однако, CSV это формат файлов, который позволяет записи переменной длины. Это дает возможность сэкономить значительные пространства по сравнению с форматами фиксированной длины. Для реализации данного подхода используется маркер разделения полезных данных, который указывает на переход от одного поля к другому. Разделителем полей является один символ.

Так же присутствует запись заголовка. Поэтому очень важно, что бы поля в записи следовали в заданном порядке.

На рис.2 показано, где используются символы разделения (SEP) в записи. Вся запись может состоять только из разделителей.

Рисунок 2. Формат записи в CSV-файле.

3.2 Разделители

Хотя имя файла формата Comma-Separated Values - значения, разделённые запятыми предполагает в виде разделителя полей запятую, некоторые приложения используют и другие символы.

Следующие правила применяются для разделителя:

1 Разделитель полей должен быть одним символом.

2 После выбора символа, тот же символ должен использоваться на протяжении всего файла.

3 Производитель приложение должен использовать запятую (ASCII 0x2C) в качестве разделителя полей.

Это правило поднимает один из самых сложных вопросов, с которыми сталкиваются разработчики при реализации кода для обработки файла CSV: разделители, встроенные в полезные данные.

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как ».

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.


Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

  • UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
  • UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:


Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

  1. Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv . Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается , который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive , выполните следующие 5 простых шагов:

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.


В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл.xlsx как.xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv , но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls , и затем как .csv , как мы .

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки (“). Далее нажимаем ОК .

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice . Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!

Microsoft Office is an office suite of desktop applications, servers and services, released by Microsoft on August 1, 1989 for the Microsoft Windows and Mac OS X operating systems. Originally, the first version of Microsoft Office contained Microsoft Word, a word processor and was previously considered the main program in Office; Microsoft Excel, a spreadsheet program that originally competed with the dominant Lotus 1-2-3; and Microsoft PowerPoint, a popular presentation program for Windows and Mac.; a marketing term for a bundled set of applications. As years passed by, Office applications have grown significantly closer with shared features such as a common spell checker, Object Linking and Embedding (OLE) data integration and Microsoft Visual Basic for Applications scripting language. Microsoft also positions Office as a development platform for line-of-business software under the Office Business Applications brand. The current versions are Office 2010 for Windows, released on June 15, 2010; and Office 2011 for Mac OS X, released October 26, 2010.The new Office 2013 (version 15 of the Office suite) is reported to be released around December 2012.


Microsoft Works

Microsoft Works

Microsoft Works is incorporated package software that was developed by Microsoft. It is less expensive, smaller, and has fewer features than Microsoft Office or other office suites. Its central functionality includes a word processor, a spreadsheet and a database management system. Newer versions have a calendar application and a dictionary while older versions included a terminal emulator. Files with WPS extension is utilized for output files of the Microsoft Works word processing application. These files are classified as text documents that can be created, saved, viewed and edited using the Microsoft Works program. Microsoft Word 2010, Microsoft Publisher 2010, Planamesa NeoOffice, and OxygenOffice Professional are some of the applications that are able to open and view the content of these WPS files. The contents of these WPS files can also be exported to other compatible word document formats. This promotes convenience and efficient document presentation, group collaboration and sharing between users of different systems and word processing applications; however, WPS document cannot be applied with macros and other formatting options available in Microsoft Word; so Microsoft discontinued support and development of the Microsoft Works application with its version 9 and the release of Microsoft Word 2010.

Corel WordPerfect office X6

Corel WordPerfect office X6

Corel has developed this software for almost thirty years. This Office suite became popular to the people. And this software works on Microsoft operating systems such as Windows, Window 7, Windows Vista and Windows Xp (SP3). 466 MHz processor, 256 RAM and for the display 800 X 600 will be just fine to operate on this application. During installation, Internet connection may require to verify the serial numbers. It can support 60 different formats including the Microsoft Office Formats. It also supports multiple monitors to improve the productivity of the user. This packed application comes with learning resources that is built-in, so tutorials are very handy. It has a feature that will resize the text to fit the number of pages. The users can view the desired file without opening the file. It has 300 + templates, 175+ photos, 10,000 clipart images, and 900+ True Type fonts. This package has word processors, Spreadsheet program, presentations, Digital Notebook, document manager, training videos, Video editor, and eBook publisher.

Microsoft Notepad

Microsoft Notepad

Notepad is a basic text editor used to create plain documents. It is commonly used to view or edit text (.txt) files, and a simple tool for creating Web pages, and supports only the basic formatting in HTML documents. It also has a simple built-in logging function. Each time a file that initializes with .log is opened, the program inserts a text timestamp on the last line of the file. It accepts text from the Windows clipboard. This is helpful in stripping embedded font type and style codes from formatted text, such as when copying text from a Web page and pasting into an email message or other “What You See Is What You Get” text editor. The formatted text is temporarily pasted into Notepad, and then immediately copied again in stripped format to be pasted into the other program. Simple text editors like Notepad may be utilized to change text with markup, such as HTML. Early versions of Notepad offered only the most basic functions, such as finding text. Newer versions of Windows include an updated version of Notepad with a search and replace function (Ctrl + H), as well as Ctrl + F for search and similar keyboard shortcuts. It makes use of a built-in window class named edit. In older versions such as Windows 95, Windows 98, Windows Me and Windows 3.1, there is a 64k limit on the size of the file being edited, an operating system limit of the EDIT class.

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 is one of the many versions of spread sheet tools that were released by Microsoft. This program has built-in tools which includes the ones being used for visualization and analysis which helps its users highlight as well as track the data trends which are deemed important. This version allows its users to access their data even with just the use of a smartphone or a Web browser. The file that is being created using Microsoft Excel 2010 can be uploaded to the Web which will allow it to be accessible to your colleagues as well so that you can all work together on the file. It has the capability of allowing its users to visualize the summary of their data with the use of the built-in tiny charts that can actually fit inside the cell along with the user’s text data together with Sparklines.
Статьи по теме: