Как отправить информацию по электронной почте. Как отправить файл по почте. Преимущества электронной почты

Иногда возникает необходимость в передачи больших объёмов информации между пользователями. Да, для этого удобнее всего использовать внешние носители, например, флешку, так как в этом случае процесс передачи файла в пару гигабайт займёт всего несколько минут. Но что делать, если нет под рукой флешки? Есть ли способ передачи больших данных через интернет.

Особенности передачи данных через интернет

В первую очередь стоит понимать, что процесс в большинстве случаев займёт больше времени, чем если бы передача выполнялась через сторонний носитель (исключение составляют только пользователи со сверхскоростным интернетом). Также не забывайте, что скорость передачи будет напрямую зависеть от скорости интернета.

Способ 1: Google Drive

Это один из самых известных и распространённых облачных сервисов в мире, позволяющий обмениваться и хранить файлы в «облаке». К сожалению, пользователи бесплатной подписки имеют ограничения в виде только 15 гигабайт места на сервере, следовательно, отправить файл большего размера этим способом не получится.

  1. Перейдите на сайт сервиса. Чтобы начать пользоваться им, нужно быть зарегистрированным в Google, то есть иметь почтовый ящик на Gmail. В данном случае процесс регистрации рассматриваться не будет.
  2. Нажмите на кнопку «Создать» , что расположена в левой верхней части окна.

  3. Из контекстного меню выберите вариант «Загрузить файл» или «Загрузить папку» в зависимости от ваших потребностей.

  4. В «Проводнике» выберите нужный элемент и нажмите на «Загрузить» .

  5. Дождитесь окончания загрузки. Её длительно зависит от размера файла и скорости интернета.
  6. Теперь выберите загруженный файл или папку, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши.
  7. В контекстном меню нажмите по пункту «Включить доступ по ссылке» или «Совместный доступ» . Их основные отличия:
    • «Доступ по ссылке» даёт возможность предоставить доступ любому человеку к файлу/папке по сгенерированной ссылке. Этот человек может не иметь аккаунта в Google, но при этом он сможет скачать файл к себе на устройство;
    • «Совместный доступ» . Здесь вы можете выбрать человека, которому хотите открыть доступ к файлу, введя адрес его Gmail’а. Кроме вас и этого человека никто не получит доступ к файлу/папке. Права доступа можно задать отдельно, например, запретить этому человеку вносить какие-либо изменения, разрешив только скачивание.



  8. После перехода по ссылке нужно будет только нажать на кнопку «Скачать» и выбрать директорию на компьютере, куда будет скачен файл.

Способ 2: Яндекс Диск

Во многом похож на Google Drive за определёнными исключениями, например, здесь пользователю в бесплатное пользование предоставляется только 10 гигабайт. Также интерфейс между двумя сервисами сильно различается. Главной «фишкой» Яндекс Диска является наличие специального приложения, которое помогает ускорить загрузку крупных файлов (размером более 2 Гб) на виртуальный диск. Однако вы можете выполнять загрузку через веб-интерфейс сервиса, не скачивая сторонних программ.

Чтобы пользоваться Яндекс Диском вам нужно зарегистрироваться на сервисах Яндекса. Для этого, как и в случае с Google, достаточно только завести почту на Яндекс Почта. В рамках данной инструкции на процесс регистрации останавливаться не будем.

Рассмотрим, как загрузить файл на Диск, используя специальное приложение:


Также вы можете загружать файлы прямо из веб-интерфейса Яндекс Диска, не скачивая при этом никаких программ. Рассмотрим, как это сделать:


Теперь, вне зависимости от того способа, который вы использовали для загрузки файлов на Диск, вам нужно отправить их другому пользователю. Сделать это можно следующим образом:


Способ 3: Почта

Некоторые почтовые сервисы тоже можно использовать в качестве своего рода облачных хранилищ, но они будут уступать им по функциональность, однако для выполнения задачи, рассматриваемой в этой статье это не помеха. Не все сервисы могут корректно работать с отправкой больших файлов, поэтому в качестве примера рассмотрим Gmail от Google.

Инструкция выглядит следующим образом:


Способ 4: uTorrent

С помощью uTorrent’а можно скачивать не только пиратский контент с просторов интернета, но и передавать файлы между пользователями через интернет. К счастью, регистрироваться нигде не нужно, а скорость передачи у такого способа достаточно высокая. Единственное условие – на двух компьютерах должен быть установлен этот торрент-клиент, другой скорее всего не подойдёт.

Давайте рассмотрим, как передавать большие файлы при помощи программы uTorrent:

  1. Запустите программу, а также откройте «Проводник» .
  2. Здесь нужно выбрать тот файл, который вы хотите передать другому пользователю или самому себе, но просто на другой компьютер. Перетащите этот файл в рабочую область торрент-трека.

  3. Появится окно, где вам предлагается задать ссылку для файла. По умолчанию это будет имя файла. Если оно на кириллице, то рекомендуется изменить название на латинские символы. Для завершения работы со ссылкой нажмите на кнопку «Get Link» .

  4. В зависимости от размера файла, создание раздачи может занять определённое время. По истечению, которого вам придёт оповещение об успешном создании раздачи. Закройте это окошко, воспользовавшись иконкой крестика.

  5. В разделе с раздачами вы увидите ваш файл, где вместо индикатора загрузки будет красная полоса с надписью «Seeding» или «Раздаётся» . Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант «Копировать Magnet-URL» .

  6. Этот адрес вам нужно отправить тому человеку, который должен получить файл. Вы также можете отправить его сами себе.

В этой инструкции вы только создали раздачу для вашего файла, но его ещё нужно и скачать, используя полученный Magnet-адрес:

Способ 5: TeamViewer

Программа TeamViewer используется для удалённого управления компьютером другого пользователя, но с её помощью также совершать отправку файлов между компьютерами. Чтобы использовать этот вариант, вам потребуется установить программу как на ваш компьютер, так и на компьютер, принимающий файл.

Инструкция к этому способу выглядит следующим образом:


Способ 6: «Домашняя группа»

В данном случае подразумевается создание чего-то похожего на локальную сеть. Оба компьютера должны быть подключены к одной сети (в идеале роутеру). «Домашняя группа» — это несколько компьютеров под управлением Windows, которые соединены между собой в сеть. Пользователь может передавать между ними файлы, используя интернет-подключение, плюс есть возможность передачи данных в оффлайн-режиме.

Давайте рассмотрим, как это делается:

  1. Изначально нужно открыть сам элемент «Домашняя группа» . Проще всего это сделать через системную строку поиска, которая вызывается в Windows 10 при помощи нажатия на иконку лупы в «Панели задач» .
  2. В строку поиска введите «Домашняя группа» и выберите первый же попавшийся вариант.
  3. Откроется ознакомительное окно. Если у вас нет никаких «домашних групп», то вам будет предложено создать её. Нажмите на кнопку «Создать домашнюю группу» .

  4. В следующем окне просто кликните на «Далее» . Здесь просто представлена ознакомительная информация.

  5. Сейчас вам нужно выбрать элементы, которые будут доступны участникам «Домашней группы» . Их можно оставить по умолчанию или отключить некоторые, если локальной сетью будут пользоваться какие-либо посторонние пользователи. Когда закончите с настройками нажмите «Далее» .

  6. Начнётся процесс получения всех разрешений. Нужно чтобы в это время были включены все компьютеры, находящиеся в локальной сети. Как правило, данный процесс не занимает много времени.
  7. Откроется окно с паролем, который нужно будет использовать для внесения изменений в состав или какие-либо важные настройки самой «Домашней группы» . Его рекомендуется куда-нибудь сохранить. Также вы можете распечатать его, воспользовавшись специальной кнопкой.

  8. Теперь откройте «Проводник» . Здесь вы можете видеть «Домашнюю группу» в левой части окна. Перейдите в папку, где находится папка или файл, которые требуется отправить на компьютер, входящий в состав «Домашней группы» .

  9. Кликните по ним правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Домашняя группа (просмотр и изменение)» .

Как видите, есть много способов перебросить файлы и папки большого размера через интернет. На самом деле существует ещё множество сервисов, позволяющих выполнить данную операцию, однако они очень схожи с уже рассмотренными вариантами.

Инструкция

Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Например, если вы используете WinRAR, а «Тексты», то упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.

Убедитесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Практически все публичные веб-сервисы имеют на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие». В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием «Разделить на тома размером (в байтах)» - укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного . Например, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда "15 m" (без кавычек). Потом нажмите кнопку «OK» и в следующем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR - архив готов к отправке.

Создайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при использовании какого-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Например, в сервисе Gmail она помещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор», найдите первый из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла - она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».
Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не забыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.

Суть вопроса «Как переслать файл большого размера?» сводится к тому, что нам предстоит переслать файл, размер которого может превысить максимально допустимый предел того сервиса (или той программы), с помощью которого мы пересылаем «тяжелый» файл.

Рассчитывая на русское «авось», можно попробовать переслать файл большого размера любым известным Вам способом. Если файл удается отправить, то все отлично!

В противном случае придется попробовать другие сервисы (или программы) для того, чтобы переслать файл большого размера. Для начала следует определиться с тем, насколько наш файл большой.

Если щелкнуть по значку файла правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, в котором будет перечислено все то, что можно сделать с выбранным файлом (рис. 1):

Рис. 1 Свойства файла

Нас интересуют свойства файла, поэтому кликаем по команде «Свойства»:

Рис. 2 Определяем размер файла

Таким образом определяем, что размер файла Fotoknigi 17,1 . По размеру это маленький файл и для его пересылки можно воспользоваться обычной электронной почтой.

Как переслать файл большого размера (до 50 Гб) с помощью DropMeFiles?

DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами:

Плюсы сервиса dropmefiles:

  • Бесплатный
  • Без регистрации
  • Можно переслать файлы до 50 Гигабайт

Минусы сервиса dropmefiles:

  • Ограничение на срок хранения файлов – 14 дней

Но сервис DropMeFiles создан, чтобы обмениваться файлами, а НЕ для их хранения, поэтому за 14 дней можно отправить и получить файлы большого размера.

Рис. 3 DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами

  • 1-ый способ. Уменьшаем окно с сервисом DropMeFiles примерно на половину экрана. На второй половине экрана открываем окно с папкой, в котором хранится наш файл. Схватив файл левой кнопкой мыши, перетаскиваем его (почти как кошка таскает своего котенка «за шкирку») на сервис DropMeFiles и отпускаем мышку внутри круга с надписью «Перетащите файлы сюда».
  • 2-ой способ. На сервисе DropMeFiles подводим курсор мыши к надписи «Перетащите файлы сюда», после чего эта надпись превращается в другую: «или нажмите для выбора файлов». Нажимаем по ней и в появившемся окне воспользуемся возможностью найти на своем компьютере файл для пересылки (шаги 1-3 на рис. 4):

Рис. 4 Открыть файл для загрузки на DropMeFiles

Находим свой файл, кликаем по значку файла (цифра 1 на рис. 4), после чего имя файла автоматически появляется в строке «Имя файла» (цифра 2 на рис. 4). Щелкаем по кнопке «Открыть» выбранный файл и сразу идет загрузка файла с Вашего компьютера на сервис DropMeFiles.

Рис. 5 Файл загружен на DropMeFiles

Заполняем поля 1 и 2 на рис. 5:

  • В поле 1 вводим E-mail того человека, которому пересылается файл. Вместо электронного письма можно отправить SMS-сообщение (по России).
  • В поле 2 вводим свое имя или свой e-mail, чтобы было понятно, от кого пришло сообщение. Когда поля 1 и 2 на рис.3 заполнены, жмем на стрелку (обведена в красную рамку на рис.5).

При отправке по e-mail получаем на экране следующее сообщение (рис. 6):

Рис. 6 Сообщение об отправке файла с DropMeFiles

Как знакомому получить от Вас файл, переданный ему с помощью DropMeFiles?

Знакомый получит от Вас письмо с темой «Вам отправили файлы на DropMeFiles» следующего содержания:
«Вам отправили файлы на DropMeFiles
Отправитель: Надежда
Чтобы их скачать перейдите по ссылке:
http://dropmefiles.com/UCYzv
Срок действия ссылки истекает 29.01.2013 10:08»

Знакомый переходит по указанной в письме ссылке и увидит такую же картинку, как на рис. 7:

Рис. 7 Скачать файл с DropMeFiles

Нажав на кнопку «Скачать все», знакомый скачивает с сервиса DropMeFiles файл (или файлы) на свой компьютер, при этом файлы скачиваются с большой скоростью.

Как переслать файл большого размера (до 20 Гб) с помощью Яндекса?

На октябрь 2014 года максимально допустимый размер одного файла, который можно прикрепить к одному Яндекс письму – 30 Мегабайт.

Если к Яндекс письму нужно прикрепить несколько файлов, то их суммарный максимально допустимый объем также 30 Мегабайт. Технические моменты прикрепления файла изложены в статье « ».

Ниже информация с официального сайта help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:

Максимальный размер вложений для одного письма - 30 МБ.

Если размер вложений превышает допустимый объем, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск (папка Почтовые вложения → Отправленные как ссылки на Диск).

С января 2013 года закрыли файлообменник Яндекс Народ. При наличии аккаунта (почты) на Яндексе пользуйтесь теперь Яндекс Диском: с его помощью можно закачивать файлы до 20 Гигабайт, срок хранения файлов теперь НЕ ограничен.

Как переслать файл большого размера (до 10 Гб) с помощью Майл ру?

При написании письма можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ. О том, как прикреплять файл к письму, описано .

Для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру, подробнее об Облаке


Разработчики проекта Майл ру пошли по тому же пути, что и разработчики Яндекса в том смысле, что практически всех своих пользователей заставляют пользоваться облачными сервисами, в частности, Облаком Майл ру.

Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее:

Когда вы отправляете файлы больше 25 МБ, они загружаются на облако и приходят получателю в виде ссылки. Такие файлы отмечаются значком и имеют определенный срок хранения - 30 дней с момента размещения, если они больше 5 МБ, и год, если они 5 МБ и меньше.

Когда вы прикрепляете к письму несколько файлов, Почта подсчитывает их вес. Часть файлов с общим объемом до 25 МБ прикрепляется к самому письму - они хранятся в Почте, пока хранится письмо. Остальные файлы, что не вошли в этот лимит, загружаются на облако, отмечаются значком и приходят в виде ссылки. Они имеют ограниченный срок хранения: если все, не вошедшие в лимит, файлы до 5 МБ - они хранятся год, больше 5 МБ - 30 дней.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Как Вы поступите в случае, если Вам надо передать через Интернет какой-то файл? Есть несколько способов решения проблемы:

  • Отправить файл по email, например, на ящик Gmail или Mail.ru
  • Воспользоваться файлообмениками, например, таким как

Однако указанными выше способами можно передать сравнительно небольшие файлы, до 2 гигабайт. А если Вам надо отправить другу по сети, например, фильм в хорошем качестве, размер которого гораздо больше?


При размере файла до 10Gb можно использовать , до 50Gb – . Ну а если файл весит 70, 100, 150 и более Gb? Например, художественный фильм в или огромная подборка фотографий и видеороликов с семейного отдыха в Египте?

Онлайн сервис takeafile.com позволяет с легкостью передавать файлы большого размера по сети Интернет. При этом не требуется никаких регистраций и всё абсолютно бесплатно!

Существует два способа передачи файлов на takeafile:

1. Cloud Upload . Вы отправляете файл на сервер, и на его скачивание автоматически генерируется ссылка. Вы можете скопировать и отправить эту ссылку своему другу.

Этот способ мало чем отличается от принципа работы обычных файлообменников, да и передать таким образом можно максимум 512 Мб, что совсем уж печально. Гораздо интересней второй способ.


2. Live Transfer . При выборе этого способа между компьютерами пользователей (того, кто отправляет и того, кто получает файл) устанавливается прямое соединение, и файл передается с одной машины на другую, минуя какая-либо промежуточные звенья.

И самое главное при этом: Вы можете отправлять таким образом сколь угодно большие файлы, хоть 500 гигабайт, и при этом нет никаких ограничений по скорости скачивания, которые обычно устанавливаются облачными хранилищами!

Ну не чудо ли? :) Посмотрите как это работает на деле:

Важное замечание: при Live Transfer нельзя закрывать браузер до тех пор, пока получатель не закончит скачивание файла.

Еще раз повторю алгоритм работы с сервисом Takeafile :

  1. Перетаскиваете файл на главную страничку сервиса в браузере
  2. Выбираете один из способов: Cloud Upload (до 512Mb) или Live Transfer (до 500Gb)
  3. Копируете сформированную ссылку и отправляете своему другу
  4. После того, как файл будет скачан получателем, в Вашем браузере отобразится соответствующее уведомление.
Что насчет анонимности и сохранности передаваемых данных? Все данные передаются в шифрованном виде и просмотреть их сможет только тот, кто знает ссылку. Даже если вдруг какой-нибудь оголтелый хакер хитрым образом перехватит Ваш файл, он не сможет открыть его, так как ключ расшифровки содержится в ссылке.

В настоящее время Takeafile работает только в браузерах Chrome и Firefox, поддержку остальных браузеров разработчики обещают реализовать в ближайшее время.

Отличный онлайн сервис, который обязан быть в закладках у каждого интернет-пользователя! Порекомендуйте его своим друзьям в соцсетях и конечно же пишите свои комментарии!

Электронная почта – основной способ взаимодействия между пользователями в интернете. Без почтового ящика невозможно зарегистрироваться практически ни на одном сайте, да и подписка на рассылку каких-либо новостей также требует наличия электронного адреса в сети. Даже при трудоустройстве работодатели часто берут у соискателей email, чтобы в случае принятия положительного решения уведомить об этом именно через Интернет, сопроводив письмо дополнительной информацией и какими-либо инструкциями.

Чтобы полноценно пользоваться всеми ресурсами Интернета, важно знать обо всех функциях email. Одна из них – это возможность отправить документ по электронной почте своему собеседнику, прикрепив его прямо к письму. Однако, если документ очень большой, и попадает под ограничения почтового сервиса, то можно попробовать воспользоваться возможностями облачных сервисов и файлообменников, загрузив объект туда и получив ссылку на скачивание.

Быстрая навигация по статье

Вложение

Чтобы прикрепить документ прямо к письму, потребуется:

  • Перейти на сайт почтового сервиса (например, Mail.ru).
  • Авторизоваться, войдя в свою учетную запись по логину и паролю.
  • Нажать на кнопку «Написать письмо». Если необходимо написать ответ на какое-то из уже присланных писем, то следует перейти в раздел «Входящие», открыть письмо и нажать на кнопку «Ответить».
  • Указать получателя, если система не сделала это автоматически.
  • Заполнить текстовое поле нужной информацией, то есть составить само письмо.
  • Найти кнопку для прикрепления файла. Иногда на ней написано слово «Загрузить», иногда – «Обзор», а иногда нарисована иконка с изображением скрепки, в зависимости от того, в каком сервисе ведется работа.
  • В открывшемся окне Проводника Windows указать путь к загружаемому файлу.
  • Дождаться окончания загрузки.
  • Нажать на кнопку «Отправить».

Файлообменники

Для больших файлов на многих сервисах существует ограничение на загрузку. Так, большинство из почтовых программ и сервисов не позволяет загружать файлы, занимающие больше 25 мегабайт дискового пространства. Однако, данное ограничение легко обойти как средствами самого почтового ящика, так и с помощью сторонних площадок для обмена файлами. Например, Mail.ru при работе с большими документами помещает их на свой облачный сервис, прикрепляя к письму лишь ссылку. Аналогичным образом поступает и Yandex.Почта.

Если сервис, на котором зарегистрирован почтовый ящик, не умеет автоматически загружать большие файлы и генерировать ссылку, это потребуется сделать вручную. Воспользоваться при этом можно такими облачными платформами, как OneDrive от Microsoft, или Google Drive от одноименного поисковика. Также можно рассмотреть варианты в виде DropBox, Sendspace и их аналогов. Загрузка файлов обычно не вызывает ни у кого затруднений, важно не забыть сохранить ссылку на файл после окончания публикации файла. Затем полученная ссылка вставляется в электронное письмо с пометкой, что скачать файл можно по данному адресу.

Статьи по теме: