Что такое экономическая информация. Конспект лекций по дисциплине системы обработки экономической информации. Экономическая информация как предмет и продукт автоматизированной обработки

    Экономическая информация как предмет и продукт автоматизированной обработки.

    Свойства и виды экономической информации.

    Логическая структура экономической информации. Экономический показатель.

    Формы представления и отображения экономической информации.

    Информационные процедуры (процессы).

    Процесс преобразования экономической информации в соответствующие данные.

  1. Экономическая информация как предмет и продукт автоматизированной обработки

Любая деятельность человека базируется на информации и зависит от осведомленности человека, его способности эффективно использовать имеющуюся информацию.

Информация (от лат.informatio – разъяснение, изложение) – это такие данные, которые дают возможность конкретному пользователю повысить степень своей осведомленности (информированности). Чаще всего информация – это обработанные данные, пригодные для принятия решений.

Информация очень разнообразна и делится по видам человеческой деятельности , в которой используется. Так различается научно-техническая, управленческая, экономическая, социальная, правовая, геологическая, медицинская и другая информация, каждая из которых имеет свою технологию обработки, смысловую нагрузку, формы представления и отображения на материальных носителях, требования к точности, достоверности, оперативности отображения фактов, явлений, процессов.

Информация, необходимая для управления предприятием, формируется из различных сообщений экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания. Управленческая информация – это информация, обеспечивающая решение задач организационно-экономического управления отдельными предприятиями и экономикой в целом. Важнейшей составляющей управленческой информации являетсяэкономическая информация .

Под экономической информацией , согласно ГОСТ 1975-74, понимается совокупность различныхсведений экономического характера , возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности, в управлении этой деятельностью, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать (обрабатывать), хранить и использовать для осуществления функций управления национальным хозяйством и его отдельными звеньями.

Таким образом, под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

Экономическая информация – это все сведения в сфере экономики, используемые в процессах планирования, учета, контроля и анализа.

Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. В связи с тем, что экономическая информация связана с общественным производством, ее часто называют производственной .

Экономическая информация возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов, а её назначение состоит в использовании для нужд управления. Без нее был бы невозможным сам процесс управления экономическим объектом. В общем случае экономическая информация, которая циркулирует на предприятии, позволяет:

    определять стратегические, тактические и оперативные цели и задачи предприятия;

    осуществлять контроль за текущим состоянием предприятия, его подразделений и процессов в них;

    принимать обоснованные и своевременные решения;

    координировать действия подразделений для достижения целей.

К характерным особенностям экономической информации следует отнести:

    большие объемы;

    многократное повторение циклов её получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.п.);

    многообразие источников возникновения и потребителей;

    значительный удельный вес рутинных (монотонных, однообразных) процедур и логических (поиск, группировка, сортировка) операций во времяее обработки.

Особенности экономической информации предопределяют необходимость и экономическую целесообразность применения специальных технических средств, в том числе средств вычислительной техники, при её сборе, накоплении, передаче и обработке. Поэтому экономическая информация является как предметом , так ипродуктом автоматизированной обработки.

В технологии обработки информации первичные сообщения о производственных и хозяйственных операциях, выпуске продукции, факты приобретения и продажи товаровиграют роль предметов труда , арезультативная информация роль продукта труда ; она используется для анализа и принятия управленческих решений.

Экономическая информация характеризуется количественными и качественными признаками. Количественные признаки дают возможность установить единицы измерения, оценить объемы и трудоемкость получения информации. Качественные признаки позволяют классифицировать экономическую информацию.

Любая информационная технология в объектах организационно-экономического типа есть совокупность взаимосвязанных информационных процессов. Каждый из процессов в спою очередь содержит определенный набор операций, реализуемых теми либо иными средствами. Задача технологии – получение из исходного информационного ресурса качественно нового информационного продукта, на основе которого может быть принято обоснованное управленческое решение. Поскольку информационный ресурс обрабатывается (преобразуется), необходимо знать его виды и качественные характеристики. Организационно-экономическая или бизнес-деятельность связана с особым продуктом, называемом экономической информацией.

Экономическая информация как понятийная категория по своей природе, с одной стороны, соответствует понятию "информация", а с другой – отражает особенности своей среды функционирования, т.е. экономики.

Чаще всего под этим термином понимается преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. В более формализованном определении под экономической информацией понимается объективизированное воплощение знаний об экономических отношениях и процессах воспроизводства материальных, трудовых и стоимостных ресурсов и услуг, ожидаемых или реализуемых на практике и устраняющих неопределенность в отношении исхода этих процессов и услуг.

Однако экономическая информация не только воспроизводит состояние и направление развития экономических объектов и отраслей, но и выявляет механизм взаимосвязей между их звеньями. Таким образом, экономическая информация – это совокупность сведений, используемых для планирования, учета, контроля, регулирования при управлении бизнес-объектами. Поскольку экономическая информация обеспечивает решение бизнес-задач управления в объектах различного типа и иерархии, она выступает и как разновидность управленческой информации. При этом в информационных процессах она играет двоякую роль: как предмет труда (возникшая первоначально) и как продукт труда (обработанная и пригодная для использования). Отсюда при рассмотрении экономической информации с кибернетических позиций можно сделать вывод, что она есть некоторое приращение исходных сведений в пользовательский продукт, используемое с целью принятия решений, направленных па обеспечение заданного состояния бизнес-объекта и его оптимального развития.

Экономическая информация не возникает сама по себе. Она обязательно имеет свой источник и своего потребителя. Ее можно увидеть, услышать, получить, прочитать, передать, записать и хранить, изменить и уничтожить. Эти свойства экономической информации позволяют отнести ее к особой категории материальных объектов и рассматривать как специфический элемент информационно-коммуникационных систем управления. Как особое свойство материи экономическая информация не может существовать без своего носителя и средств перемещения ее во времени и пространстве. Носителем информации может быть не только сам материальный объект, непосредственно физически наблюдаемый, но и его образ в виде световых, звуковых, магнитных, электрических либо других видов сигналов и состояний.

Экономическая информация как особый элемент систем управления может рассматриваться (классифицироваться) с самых различных сторон.

Прежде всего она подразделяется по характеру принадлежности к сфере материального производства и к непроизводственной сфере, а внутри – по отраслями и подотраслям хозяйствующих субъектов. По временны́м стадиям, т.е. функциям управления, выделяется прогнозная, плановая, учетная, статистическая, аналитическая информация. Вид готовящегося управленческого решения позволяет классифицировать экономическую информацию на стратегическую, тактическую и информацию оперативного управления.

Важными критериями классификации экономической информации являются соответствие ее отражаемым процессам и состояниям (достоверная и недостоверная ), а также полнота отражения события (достаточная, недостаточная, избыточная ).

Содержательная сторона циркулирующей в разных объектах информации зависит от ее отраслевой принадлежности и уровня управления. Тем не менее, в процессе обработки информация проходит стадии, общие для управления разными экономическими объектами. Обобщенная упрощенная схема обработки, отражающая назначение информации и источники ее возникновения, представлена на рис. 1.3.

Рис. 1.3.

Относительно технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию.

С позиций управления системой входная информация (1) поступает в орган управления извне, откуда далее в виде управляющей информации (3) передается объекту управления. Однако для выработки управленческих решений в технологической подсистеме входной информацией считается и первичная информация, которая получается в результате непосредственного измерения или подсчета. Для объектов промышленного производства – это объем выпущенной продукции, численность рабочих, время простоев, запасы на складе и т.д., для банков и финансовых компаний – процентные ставки, объемы активов и пассивов, кредитов и депозитов, действующие нормы выплат по ним и т.д. Первичная информация теснее всего соприкасается с конкретной стороной деятельности управляемых экономических объектов, причем включает как медленно изменяющиеся (условно постоянные), так и оперативные (переменные) данные. Особенность первичной информации заключается в том, что она, как правило, содержит объемные характеристики объектов. Эти объемные характеристики, обрабатываемые затем совместно с нормативно-справочными данными, позволяют получить подробную оценку фактического состояния и динамики управляемого объекта. С точки зрения процесса управления обработанная информация выполняет роль обратной связи (4), поступающей от управляемого объекта и показывающей достигнутые результаты, а также отклонения от нормативного функционирования объекта (5). Остальная часть входной информации – ее иногда называют внешней – условно делится на директивную и осведомляющую и поступает из сторонних по отношению к управляющей системе объектов. Директивная информация исходит из вышестоящих органов и в зависимости от характера подчиненности может включать параметры и условия формирования экономических обязательств, плановые задания и их корректировки, выделенные лимиты. Осведомляющая информация поступает от вышестоящих органов, а также от поставщиков, подрядчиков, транспортных организаций, банков, пенсионных фондов, страховых компаний, органов местной власти, так или иначе связанных с объектом управления. Если директивные данные непосредственно влияют на цели функционирования объекта, то осведомляющие (2) определяют условия его работы и для гибкого принятия решения должны быть вовремя переданы в управляющий орган системы. Директивные и осведомляющие данные, в отличие от первичных, преимущественно имеют стоимостный или безразмерный характер.

По стабильности изменения во времени выделяют переменную, условно-постоянную и постоянную информацию. К условно-постоянной информации прежде всего относят технологические, материальные и трудовые нормативы, расчетные коэффициенты, каталоги, номенклатурные справочники. Критерий стабильности информации важен при организации в рамках систем обработки экономической информации самостоятельных массивов и баз данных.

Нормативно-справочная информация, как и входная, является исходным материалом для последующей обработки. Она используется многократно и после первоначального ввода длительное время хранится в системе управления. Наиболее характерными операциями при ее обработке являются выборка данных из соответствующих массивов и их обновление. При создании информационных систем специфика хранения, обновления и использования нормативно-справочной информации обусловливает ее выделение вместе со средствами поиска и обновления в отдельную подсистему. Из нормативно-справочной и входной информации в результате обработки получается многообразная производная информация. Методы обработки информации могут быть самыми разными: от простой передачи, агрегирования и группировки до сложных экономических расчетов. Производная информация, полученная в результате таких расчетов, отражает более сложные экономические характеристики производства: себестоимость разных видов продукции, производительность труда, рентабельность.

Для сравнения характеристик текущей работы объекта с директивными заданиями часть производной информации выражается в тех же показателях, что и директивные задания. Однако производная информация значительно шире но составу и форме представления, чем входная и выходная, поскольку она отражает все разнообразие используемой информации и сложность ее обработки. Во многом она зависит от типа экономико-математических моделей, которые используются при организации процессов управления. Получение производной информации является целью обработки и определяет выбор соответствующих методов.

В управленческом процессе и процессах преобразования информации выделяется учетная, прогнозная и плановая информация. Учетная информация соотносится с фактическим процессом производства и его конкретными экономическими условиями. В нее входят как первичная информация, так и часть производной – данные о фактическом выпуске продукции по стоимости, номенклатуре и качеству, о затратах ресурсов, потерях, запасах, использовании оборудования, начисленной заработной плате, налоговых и премиальных выплатах и др. Они получаются из первичных данных с использованием имеющихся нормативов, тарифов, цен, ставок и других видов нормативно-справочной информации. Специфика учета как функции управления определяет специфику обработки учетной информации и необходимость ее первоочередной автоматизации. Учетная информация описывает уже совершившиеся процессы, реально существующие условия. Она определенна и не зависит от последующих действий или принимаемых решений. В отличие от нее прогнозная и плановая информация может корректироваться при изменении условий или целей. Расчеты учетных и плановых данных образуют в некотором смысле встречные потоки. В процессе расчетов учетные данные группируются, агрегируются и идут от натуральных показателей к стоимостным, а плановые данные – наоборот, от стоимостных и укрупненных натуральных показателей к детальным данным технической подготовки и обеспечения производства. Учетная и плановая информация является основой всего процесса управления, включая регулирование, анализ, прогнозирование и другие функции. Так, оценка деятельности фирмы получается при прямом сравнении соответствующих показателей учетных и плановых данных. Вместе с нормативно-справочной учетная и плановая информация оказывается внутренней для органов управления и при создании информационных систем должна храниться в ее информационной базе. Над ней проводят наиболее сложные виды обработки, обеспечивая решение управленческих задач.

Окончательным итогом обработки можно считать получение выходных данных. Выходными их называют потому, что подразумевается управление ими (или контроль) со стороны вышестоящих (внешних) органов. Обычно данные при этом физически не удаляются, а участвуют в последующих циклах обработки. Часть из них поступает к объекту управления, а часть – к вышестоящим органам и другим подразделениям. Информация, поступающая к объекту управления, оказывает нужные воздействия и тем самым влияет на его дальнейшую работу. Эта информация обычно вырабатывается с участием человека, определяется в процессе принятия решений, и поэтому ее называют управляющей. Примером могут служить данные о фондах экономического стимулирования, показатели объема и структуры инвестиций и т.д. Информация, поступающая к вышестоящим органам, менее объемна но сравнению с первичной, она имеет характер отчетности и должна выдаваться в установленных статистическими, налоговыми и другими органами управления формах. Деление выходной информация на управляющую и отчетную достаточно условно, так как она может содержать одни и те же данные. К выходным относят также данные, поступающие к другим подразделениям и являющиеся для них осведомляющими.

Экономическая информация как материальная категория обладает целым рядом свойств. Одним из них является свойство адекватности. Адекватность информации, или соответствие создаваемого информационного образа реальному объекту, – это такое ее свойство, которое прежде всего интересует потребителя информации. Это свойство может выражаться в трех формах: синтаксической, семантической и прагматической.

Синтаксическая адекватность характеризует воспроизведение формально-структурных параметров отражения и не учитывает смысловые и полезностные параметры объекта или процесса. На этом уровне учитываются скорость обработки и передачи информации, тип носителя и способ представления информации на носителе, надежность применяемых кодов.

Семантическая адекватность выражает степень соответствия образа объекта и самого объекта. Именно этот уровень предполагает проектирование структурного состава документов, разработку логической структуры базы данных, создания системы классификации и кодирования и др.

Прагматическая, потребительская адеекватиость отражает отношение между информацией и ее потребителем, соответствие информации задачам управления, которые реализуются на ее основе. Прагматические свойства информации проявляются тогда, когда она соответствует интересам пользователя и целям управления.

Принципиальное значение для проектирования и реализации информационных технологий решения управленческих задач имеют следующие свойства экономической информации:

  • преимущественное алфавитно-цифровое представление при ее описании;
  • значительный объем переменных и постоянных данных, используемых для решения задач экономического управления;
  • дискретность, ибо экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса на определенный момент или за определенный интервал времени;
  • нахождение источников информации в разных местах и невозможность их концентрации для централизации сбора и регистрации данных;
  • сохраняемость при обработке на различных технологических этапах;
  • возможность многократного использования одних и тех же данных, причем даже и одновременно у разных потребителей;
  • сохраняемость у отправителя при передаче ее, в том числе по каналам связи;
  • способность к агрегированию по разным группировочным признакам, к детализации и сжатию;
  • цикличность как повторяемость стадий обработки информации для большинства технологических процессов с достаточно ограниченным кругом операций (сортировка и группировка, арифметическая обработка, сравнение, накопление итогов и др.);
  • возможность длительного хранения для повторного использования без потери качества;
  • самостоятельность содержания по отношению к своему носителю;
  • широкое распространение различных форм документов с подтверждением их юридического статуса.

Именно то, как Вы собираете, организуете и используете информацию, определяет, победите Вы или проиграете.

Экономическая информация

К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальные ресурсы, управление производством, финансы, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

С экономической точки зрения информация - сведения, уменьшающие неопределенность, недостаток знаний, дополняющие представления о социально-экономические процессы как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере на всех уровнях и во всех органах. Другими словами это и фактор производства, и ресурс, и определенный товар, и общественная ценность, и элемент рыночного механизма, и фактор конкурентной борьбы.

Экономическая информация (ЭИ) в сфере материального производства является инструментом управления производством и экономикой. Информация является экономической, если она несет сведения об экономической деятельности.

Конечно, провести четкую грань между экономической информацией и другими видами информации не возможно, поскольку все сферы жизнедеятельности общества в определенной степени влияют на экономику и экономическую информацию.

Экономическая информация - совокупность данных, отражающих процессы экономического состояния общества. Это информация, которая содержит знания об экономической политике государства, экономические знания, отражающие производственные отношения и их проявления в разных сферах экономики. ЭИ на уровне предприятия - такие сведения об экономической деятельности предприятия, которые отражают изменение ситуации внутри и за пределами предприятия.

Экономическая информация является одновременно предметом (первичные данные); средство (совокупность знаний, приемов, средств для переработки информации) и результатом труда.

ЭИ присущи определенные особенности, которые вытекают из ее сущности: ценность и полезность, которая характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью; полнота: достаточная, недостаточная, избыточная; независимость содержания от форм представления. Важными из них также есть зависимость от объекта управления; использование символьного представления данных; значительный объем информации, которая обрабатывается; разнообразие методов обработки входных данных в зависимости от целей обработки; потребность в средствах обобщения информации при передаче с низшего звена управления к высшему.

Экономической информации характерны следующие свойства: точность, достоверность, оперативность.

Виды экономической информации

Экономическую информацию принято различать по разным признакам. Так, в зависимости от роли в процессе управления выделяют информацию в форме приказов, распоряжений, плановых заданий или в форме экономических стимулов, в зависимости от информативности (показатели в виде цифр - сведения о результатах выполнения решения и состояния объекта управления).

Относительно отражения определенных структурных единиц ЕІ бывает региональная, отраслевая, на уровне предприятий.

в Зависимости от возможности использования ценности информации для систем принятия решения она бывает: полезная, ложная, чрезмерная; степени обработки и месту возникновения в информационном процессе - первичная, производная.

в Зависимости от функций управления экономическая информация подразделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную, отчетно-статистическую, аналитическую, прогнозную и т.д. Плановая связана с планированием (стратегическим, тактическим, оперативным); учетная - с учетом (управленческим, финансовым); информация для анализа хозяйственной деятельности - с функцией экономического анализа; оперативного управления и регулирования с соответствующими функциями, прогнозная - с функцией прогнозирования.

Плановая информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем. В свою очередь плановая информация бывает перспективной, технико-екоїюмічною и оперативного планирования. Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период. Нормативно-справочная содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами.

Нормативная информация возникает и используется на стадиях технической подготовки производства, а также в других случаях, например для формирования цен, тарификации. Она содержит нормы и нормативы, цены, расценки, тарифы, а также некоторые другие данные, например, заранее оговоренные табличные величины (ставки подоходного налога с граждан).

Нормативную информацию можно условно разделить на нормативно-правовую и нормативно-справочную. К нормативно-правовой принадлежат распоряжение органов законодательной и исполнительной власти (законы, акты), регулирующих экономическую деятельность предприятия.

Нормативно-справочная информация - это нормы и нормативы, которые определяются руководством предприятия (например, нормы расходов материалов). К справочной относят информацию, одинаковую для всех функциональных разновидностей: название предприятия, министерства, ведомства, штатное расписание, список поставщиков и покупателей и т.д.

Отчетно-етатистична информация отображает результаты статистической деятельности предприятия для органов управления.

Аналитическая информация отражает результаты деятельности аналітика. ее можно представить в табличной и графической формах, в виде текстов и динамических рядов.

Для прогнозирования используются различные методы и модели расчетов, знания экспертов и специалистов в конкретной ПрО. Для обеспечения достоверности прогноза целесообразно использовать различные методы прогнозирования и сравнивать полученные результаты.

Экономическая информация по уровням управления бывает входной и выходной.

Входная информация - это информация, которая поступает на предприятие из внешней среды, и внутренние данные предприятия. Она используется как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций.

Выходная информация - это информация, поступающая с предприятия различных структур или получается в результате определенной обработки. Одна и та же информация может являться входной для одной компании и исходной для другой, которая ее производит.

в Связи с объектом управления предприятия или его подразделением информация может быть определена как внутренняя, так и внешняя.

Внутренняя информация возникает внутри объекта, а внешняя - за пределами объекта.

По виду информация бывает текстовая, числовая, графическая. Наиболее распространенной формой представления первичной и результатной информации является табличная. Такую форму имеют первичные документы (строки в документах и реквизиты, которые можно рассматривать как графы), выходные документы (отчеты, сведения, расчеты, таблицы), данные на машинных носителях в реляционных базах данных.

Обработка табличной информации обеспечивается средствами электронных процессоров (LaTex, Excel, Quattro Pro, Lotus) и организацией реляционных баз данных с использованием систем управления базами данных (СУБД): microsoft Access, Informix, Oracle. Табличные процессоры способствуют выполнению традиционных расчетов, связанных с манипулированием данными строк и столбцов, благодаря наличию встроенных функций, а также позволяют выполнять специальные аналитические расчеты. Предусмотрено также функцию экспорта-импорта данных из формата электронных таблиц в базы данных, и наоборот.

Графики различных видов строятся с помощью электронных таблиц, отдельных текстовых процессоров или специального программного обеспечения.

Текстовая информация - наименее формализованная форма отображения информации. Всю совокупность информации, которая используется в экономическом анализе и обеспечивает управленческую систему и заинтересованных сторонних пользователей, можно распределить (с учетом главных источников) на внутреннюю и внешнюю группы, которые образуются из планово-учетных и позаоблікових данных.

Различают виды информации по способу передачи и спо it тии. Информацию, что передается через образы и символы, называют визуальной, звуки - аудіальною, ощущение тактильной, запах и вкус - органолептичною, ЭВМ - машинной.

Классификация информации по признаку возникновения: элементарная - отражает процессы и явления неживой природы, биологическая - живой природы и социальная - аспекты жизнедеятельности человека.

Различают ЕІ по принадлежности к сфере материального и нематериального производства, по отраслям согласно принятым группировкой хозяйства.

В Украине основным источником статистической информации является Государственный комитет статистики Украины, Государственное казначейство Украины, Национальный банк Украины, Государственная налоговая администрация Украины, Государственная таможенная служба Украины, Пенсионный фонд Украины.

Большая часть экономической информации представляется в виде показателей, которые состоят из названия переменной величины и количественного значения. Но отдельную информацию невозможно представить в виде показателей. Это методические материалы, структура объекта, модель его функционирования, технология производства, методы решения задач и т.д. Такая информация может быть представлена в виде графиков, блок-схем, текста. Она используется в управлении в неявном виде, задает условия принятия решений, предназначается для качественного анализа ситуаций.

Итак, экономическая информация - это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служат для управления этими процессами и отношениями между людьми как в производственной, так и в непроизводственной сферах.

Экономическая информация делится на специальную информацию согласно секторов экономики: биржевую и финансовую, коммерческую, статистическую и др.

Маркетинговых называют информацию, которую получают во время познания и исследования процесса обмена результатами общественно полезной деятельности и взаимодействия по поводу обмена всех субъектов рыночной системы. ее используют во всех сферах предпринимательства, включая маркетинговую деятельность. Применение маркетинговой информации звеньями производственной структуры обеспечивает внедрение в управление предпринимательской деятельностью маркетинговой концепции.

Классификация ЭИ проводится также по содержанию, представлению в структурных единицах, возможностью использования информационной ценности для принятия решения, степени обработки и месту в информационном процессе, значению в процессе управления.

Экономическая информация классифицируется по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса, которые рассматриваются как объект управления. Поэтому можно рассматривать информацию снабжения и распределения, материальных и трудовых ресурсов.

Возможность и эффективность использования информации как информационного ресурса обусловлены следующими основными его свойствами: репрезентативность, содержательность, достаточность, доступность, актуальность, своевременность, точность, достоверность, устойчивость.

Итак, экономическая информация является продуктом двух разновидностей деятельности: некоммерческой и коммерческой. Значение ее стоимости как товара в информационной экономике будет расти в связи с тем, что информация - это ценность, товары и услуги, документы.

Расти также роль информационных ресурсов как стратегического ресурса развития производства, предпринимательства, поскольку они обеспечивают рост эффективности стратегического и оперативного управления и использования инновационных технологий.

Тема 1.3: Системное программное обеспечение

Тема 1.4: Сервисное программное обеспечение и основы алгоритмизации

Экономическая информатика и информация

1.1. Теоретические основы экономической информатики

1.1.3. Экономическая информация и информационные технологии

Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.

Экономическая информация может быть:

  • управляющая (в форме прямых приказов, плановых заданий и т.д.);
  • осведомляющая (в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи).

Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.

Информационные технологии

Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.

Основная цель информационных технологий - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке (Рис. 1.).


Рис. 1.

Известно, что информационная технология – это совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

С точки зрения информационных технологий для информации необходим материальный носитель в качестве источника информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации.

Сообщение от источника к получателю передается через каналы связи или посредством среды (Рис. 2.).


Рис. 2.

Информация является формой связи между управляемыми и управляющими объектами в любой системе управления. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой. Структура системы управления представлена на рисунке 3.



Рис. 3.

Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции).

Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи - текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) - рынок, вышестоящие органы управления.

Назначение управляющей системы - формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления.

Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления - это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничении; управляющие воздействия - это планы работ подразделении, обратная связь данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д.

Очевидно, что планы и содержание обратной связи - не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Информационные системы

Лекция 5

Листинг 5.3.1. Программа, реализующая алгоритм Краскала

procedure Kruskal (V: SET; Е: SET; var T: SET);

{ V - множество вершин, Е и Т - множества дуг }

ncomp: integer; { текущее количество компонент }

edges: PRIORITYQUEUE;

{множество дуг, реализованное как очередь с приоритетами}

components: MFSET;

{ множество V, сгруппированное в множество компонент }

u, v: вершина;

nextcomp: integer; { имя (номер) новой компоненты }

ucomp, vcomp: integer; { имена (номера) компонент }

MAKENULL(edges) ;

ncomp:= число элементов множества V;

for v V do begin { инициализация компонент,

nextcomp:= nextcomp + 1;

INITIAL(nextcomp, v, components)

for e E do { инициализация очереди с приоритетами,

INSERT(e, edges);

while ncomp > 1 do begin { рассматривается следующее ребро }

е:= DELETEMIN(edges) ;

пусть е = (u, v);

ucomp:= FIND(u, components);

vcomp:= FIND(v, components);

if ucorap <> vcomp then begin

{ ребро е соединяет две различные компоненты }

MERGE(ucomp, vcorap, components);

ncomp:= ncomp - 1;

end; { Kruskal }

Время выполнения этой программы зависит от двух факторов. Если в исходном графе G всего е ребер, то для вставки их в очередь с приоритетами потребуется время порядка. Каждая итерация цикла while для нахождения ребра с наименьшей стоимостью в очереди edges требует времени порядка. Поэтому выполнение всего этого цикла в самом худшем случае потребует времени. Вторым фактором, влияющим на время выполнения программы, является общее время выполнения операторов MERGE и FIND. В любом случае алгоритм Краскала может быть выполнен за время.

Информация – сведения об окружающем мире
(объектах, событиях, процессах), уменьшающие степень неопределенности

Основные свойства информации:

Ø Достоверность (с определенной степенью допуска)

Ø Полнота (достаточная для принятия решений)

Ø Понятность (для восприятия)

Ø Ценность (моральная, материальная)

Ø Адекватность (соответствие созданного образа реальному прототипу)

Особенности экономической информации:

Ø Большие объемы

Ø Цикличность

Ø Многообразие источников и потребителей

Ø Рост удельного веса рутинных процедур

Ø Высокая степень ответственности (перед собственниками, кредиторами, потребителями, государством…)

Информационная система (прежнее определение)

Организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы

(Закон «Об информации, информатизации и защите информации» №24-ФЗ)

Информационная система (новое определение)

Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств

(Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» №149-ФЗ)

Информационная система – совокупность информации, средств сбора, передачи, обработки и хранения совместно с персоналом, осуществляющим действия с информацией.

Информационные ресурсы:

Базы данных

Документы

Массивы документов

Информационные технологии

Персонал

Соотношение информации, ИС и ИТ


Миссия ИС

Производство нужной для организации информации для обеспечения эффективного управления всеми ее ресурсами

Создание информационной и технической среды для осуществления управления организацией

Задачи ИС

Обеспечение принятия управленческих решений:

предоставление

Необходимой информации

В нужном месте

В требуемое время

Схема взаимодействия внешней и внутренней среды

Функции управления через систему прохождения потоков информации

Статьи по теме: